TOUT SAVOIR SUR LA LOCATION DE TENTE DE RÉCEPTION
Les différents types d’événements comme mariage, baptême, anniversaire, inauguration, séminaire et autres demandent un espace structuré pour accueillir les invités. Si autrefois la location d’une salle était la seule option, de nos jours, c’est la location d’une tente qui fait fureur dans l’événementiel. Son côté pratique, esthétique et économique séduit dans le choix d’une tente.
Découvrez dans cet article tout ce qu’il faut savoir pour louer une tente de réception.
LES DIFFÉRENTS TYPES DE TENTES DE RÉCEPTION PROPOSÉS EN LOCATION
Le temps des chapiteaux événementiels traditionnels non esthétique est désormais révolu. Aujourd’hui, les tentes se veulent élégantes et modernes pour répondre aux besoins spécifiques d’un événement. Vous pouvez choisir une large gamme de tentes en fonction de la grandeur de votre terrain et le nombre de vos invités :
La tente barnum pliant
La tente pliante est parfaite pour un espace en plein air. Les tentes pliantes barnum offrent une facilité de montage et démontage. Le barnum pliant possède des rideaux qui peuvent se fermer afin de protéger vos convives des fortes chaleurs et des pluies. Chaque rideau est doté de fenêtres translucides pour une meilleure vue, plus d’éclairages et de confort. La version barnum pliante est livrée avec des housses de rangement dans la plupart des modèles pour un meilleur stockage et pour faciliter son transport. La tente barnum est parfaite pour accueillir des réceptions telles que les séminaires et autre réception professionnelle.
La tente pagode
Ce type de tente est modulable et ainsi elle peut être totalement ouverte ou fermée sur l’extérieur. La tente pagode se compose de trois parois dont deux sont dotés de fenêtres. Ces deux parois latérales facilitent l’accès à la tente. La troisième paroi sert ainsi de stockage pour les réserves de nourritures, de boissons ou les divers matériels de sonorisation et de vidéo. La tente pagode s’inspire des pagodes asiatiques dont la particularité architecturale est son toit pointu. Elle est originale et extrêmement esthétique, ce qui convient parfaitement aux réceptions telles que les mariages.
Les chapiteaux
Le chapiteau a une structure plus grande que ces compères. Il a aussi l’avantage d’être très solide et de résister aux intempéries. Le chapiteau est souvent composé de structure en tube d’acier ou en aluminium et est recouvert d’une bâche. Il convient parfaitement aux grandes réceptions et événementiels d’hiver.
La tente stretch
La tente stretch est modulable à souhait. Elle est aussi très résistante aux conditions climatiques : anti-UV et peut supporter un vent de plus de 100 km/h. La tente stretch est anti-feu, car elle est classée au feu M2. Pour le design, la tente stretch s’inspire des tentes luxueuses du désert Marocain. Elle convient parfaitement pour les réceptions type repas de famille, anniversaire ou garden-party.
La tente silhouette
C’est la tente la plus raffinée et la plus majestueuse. Elle peut aussi être personnalisée de parquet ou équipée de chauffage au besoin. C’est une tente jumelable qui s’installe en plusieurs pour une plus grande capacité. Elle protège des intempéries. Sa particularité est la touche bohème et distinguée qu’elle confère à la décoration d’un événement. La tente silhouette est idéale pour toutes cérémonies élégantes.
La tente sur pont
La tente sur pont est un genre de tonnelle (tente légère et de petite envergure) parfaite pour vos soirées cocktails. Cette tonnelle convient aussi bien en intérieur qu’en extérieur. Avec un toit plat, on l’appelle pergola et avec un toit pointu ou en courbe, c’est une tonnelle. Elles peuvent s’installer sur sol plat avec ou sans plancher. Flexibles, vous pouvez les personnaliser de guirlandes lumineuses pour apporter de la chaleur et plus d’éclairages lors de vos évènements.
La tente cristal
La tente cristal est totalement transparente. Elle laisse parfaitement passer la lumière et permet aux convives d’avoir un magnifique fond sur le paysage environnant. Ou d’admirer les étoiles sans risques d’attraper un coup de vent. La tente cristal est idéale pour tout type de festivités.
Le dôme géodésique
Le dôme géodésique est la nouveauté dans les tentes de réception. Il est adapté à tous les types d’événements grâce à sa particularité est son originalité ainsi que sa facilité de montage et démontage. Vous pouvez personnaliser ce type de tente à votre gré.
LES DIFFÉRENTES FORMES DE TENTES DE RÉCEPTION POUR LOCATION
Il existe différentes formes de tentes de réception à savoir :
La tente carrée
La tente carrée est élégante et discrète. Elle est adaptée au petit jardin ou pour une cérémonie intime
.
La tente ronde
La tente ronde offre un beau design à vos festivités. L’effet bulle donne un côté intimiste et une ambiance chaleureuse aussi bien dedans que dehors.
La tente rectangulaire
Elle est idéale pour les grands buffets en extérieur ou les galas qui réunissent de nombreux convives.
Les critères pour choisir la tente de réception pour location
Pour bien choisir votre location de tente, vous devez également tenir compte de quelques éléments.
La taille de la tente
La surface ou la taille de la tente dépendra du nombre d’invités. Voici quelques notions à connaitre :
- Un repas assis compte 1 m² par personne pour des tables rondes et 0,80 m² pour des tables rectangulaires ;
- Une soirée dansante compte 1,50 m² par convive. Ceci comprend l’espace pour le matériel de sonorisation ;
- Un buffet debout type cocktail ou vin d’honneur compte 0.50 à 0.80m² par invité.
À partir de cela, vous aurez une idée de la surface de tente qui vous convient. Par exemple une réception de 8 à 24 invités convient à une tente de 12 m² selon son aménagement intérieur.
L’encombrement au sol
C’est un critère non négligeable. Pour le savoir, vous devez déterminer la surface de votre jardin ou terrain et l’emplacement prévu pour le barnum.
LES MATÉRIAUX DE FABRICATION DE LA TENTE
Assurez-vous de la robustesse des matériaux utilisés pour votre tente de réception :
En général, un barnum, un chapiteau ou une tonnelle sont conçus avec de l’acier galvanisé pour résister aux intempéries. Il y a aussi la version en aluminium pour allier légèreté et esthétique. Les dimensions, l’épaisseur et la hauteur de ces poteaux en tubes d’acier doivent aussi être prises en compte pour installer le système d’éclairage.
LES CARACTÉRISTIQUES DE LA TOILE OU BÂCHE DE LA TENTE
Les matériaux de la toile
La toile de la tente va déterminer sa résistance. En général, elle est soit en toile polyéthylène soit en toile PVC. La toile polyéthylène est la plus utilisée. Elle est non corrosive et anti-UV. La toile en PVC est imperméable et anti-UV. Cependant, elle ne résiste pas aux aléas du temps. Le grammage de la voile est aussi important. Une voile épaisse est plus solide. Vous pouvez choisir un modèle entre 140 et 200 gr/m² pour une tente moyenne. Optez pour une bâche plus résistante pour une réception en hiver.
Les couleurs de la toile
La couleur est importante dans la mesure où elle va être un élément décoratif de votre espace extérieur. Il existe 4 couleurs de bâches pour la tente de réception : grise, blanche, noire et transparente.
- La toile blanche donne du dynamisme au jardin. Elle est idéale pour les mariages ;
- La toile de tente noire est originale et apporte une touche moderne et profonde à un événementiel.
- La toile grise se veut contemporaine. Elle se décline en gris argenté ou perle pour un effet villa chic ;
- La toile transparente est parfaite pour les tentes rondes, car elle accentue l’effet bulle et offre une vue imprenable sur l’extérieur.
Maintenant que vous avez opté pour un type de tente de réception, vous vous posez la question de louer ou d’acheter ? Sachez que la location offre des avantages conséquents.
Les bonnes raisons de faire une location de tente plutôt que d’en acheter
La location d’un chapiteau ou d’une tente s’avère être la solution la plus choisie par les organisateurs événementiels, les professionnels et les particuliers du fait qu’elle offre de nombreux avantages :
La location d’une tente de réception est pratique
Les chapiteaux ou les tentes sont installés sur un espace ouvert. De ce fait, il y a plus de mobilité et plus de surface pour accueillir. Vous pouvez profiter des décors selon la saison : du soleil et de l’air frais en été et de la blancheur de la neige en hiver.
Cette praticité des tentes est aussi tangible dans les nombreuses possibilités de personnaliser la tente. En effet, les tentes peuvent parfaitement s’adapter aux différents thèmes de mariage. Vous pouvez doter le sol de parquet ou de moquettes, mettre des luminaires pour parfaire l’éclairage, apporter des touches d’originalités à vos décors. La réception sous une tente permet aussi aux fumeurs de ne pas être mis à l’écart avec un espace parfaitement aéré.
La location d’une tente de réception est économique
C’est la solution économique par excellence. À quoi bon investir dans un achat alors que vous n’êtes pas un professionnel dans le secteur événementiel et même si vous l’êtes, est-ce rentable vu le coût du matériel ?
La location est à bien des égards la solution économe. Pour bien s’y prendre, il faut réserver la tente de votre choix quelques semaines ou même quelques mois en avance pour avoir l’embarras du choix et bénéficier des meilleures offres. Cette popularité des chapiteaux est plus grandissante en été. Pour accentuer le côté économique de la location de tente, vous pouvez calculer la dimension de la tente au nombre de tables plutôt qu’au mètre carré surtout si c’est un événement familial. Vous pouvez également choisir plusieurs tentes jumelées plutôt qu’une grande si vous avez prévu plusieurs animations : dance-floor, animation pour enfant, cirque, etc.
Pour être sûr de faire le bon choix, faites appel à SEMAF, votre entreprise spécialiste de location de tente de réception pour vous conseiller. Pour plus d’informations, contactez-nous !